Реестр контрактов по закупкам малого объема

•    Вопрос: С какого момента появится отдельный реестр контрактов по закупкам малого объема?
Ответ: Отдельный реестр появится в личном кабинете заказчика с 1 июля 2026 года.

•    Вопрос: Что нужно заказчику для работы с новым реестром?
Ответ: Пользователям нужно выдать права на работу с реестром контрактов по закупкам малого объема. Для подписания сведений потребуется машиночитаемая доверенность.

•    Вопрос: Как внести сведения о бумажном контракте в реестр?
Ответ: Заказчик заходит в новый реестр, выбирает действие по формированию сведений, заполняет структурированные блоки, включая условия и предмет контракта, после чего подписывает сведения.

•    Вопрос: В какие сроки нужно вносить сведения в реестр?
Ответ: Сведения об электронном контракте вносятся в течение трех рабочих дней. Сведения о бумажном контракте: в течение пяти рабочих дней после его заключения.

•    Вопрос: Нужно ли вносить в реестр контракты, заключенные до 1 июля 2026 года?
Ответ: Нет. Новое регулирование распространяется на закупки, которые проводятся после 1 июля 2026 года.

•    Вопрос: Можно ли внести в реестр бумажный контракт с единственным поставщиком, если поставщика нет в ЕРУЗ?
Ответ: Да, можно. Если поставщик не найден в ЕРУЗ, заказчик сможет использовать расширенный поиск по ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Но электронное актирование будет возможно только при регистрации поставщика в ЕИС, потому что процесс начинается в личном кабинете поставщика.

•    Вопрос: Нужно ли вносить в реестр закупки за наличный расчет с 1 июля 2026 года?
Ответ: Отдельно вносить их в реестр не нужно. На переходный период такие закупки можно отражать отдельными строками в отчетной загрузке либо включать в реестр как бумажные контракты, если заказчик выбирает этот порядок.

•    Вопрос: Можно ли по малым закупкам использовать только отчет, не внося контракт в реестр?
Ответ: Для закупок по пунктам 4 и 5 предусмотрена возможность отчетного порядка. При этом в отчет должны попадать только те контракты, которые не были заключены в ЕИС и не были включены в реестр контрактов.

Отчетность

•    Вопрос: Можно ли загрузить отчет одним файлом?
Ответ: Да, отчет можно будет загрузить одним файлом, но только в установленном Excel-формате.

•    Вопрос: Где найти шаблон отчета?
Ответ: Шаблон размещен на сайте zakupki.gov.ru в разделе базы знаний, руководств пользователя и видеороликов, в блоке по закупкам малого объема.

•    Вопрос: Можно ли включить в отчет все контракты, если часть уже внесена в реестр?
Ответ: Нет. Дублирование невозможно. В отчет должны попадать только те контракты, которые не были заключены в ЕИС и не были включены в реестр.

•    Вопрос: Что будет, если в Excel-файле будут ошибки?
Ответ: ЕИС будет проверять данные при загрузке. Строки с неподходящими датами или ошибками будут отмечены как ошибочные. Такие ошибки могут стать блокирующим фактором для подписания и размещения отчета.

Электронная приемка

•    Вопрос: Для каких контрактов электронное актирование обязательно?
Ответ: Для электронных контрактов электронное актирование обязательно. Для бумажных контрактов, внесенных в реестр, электронная приемка является правом заказчика и применяется по договоренности с контрагентом.

•    Вопрос: Нужно ли использовать документ по постановлению N 61, если контракт внесен в реестр?
Ответ: Нет. Если контракт внесен в реестр, электронный акт в ЕИС закрывает потребности сторон по приемке и учету.

•    Вопрос: Нужно ли поставщику указывать сведения о маркировке в документе приемки?
Ответ: В ЕИС есть возможность вносить сведения о маркировке и передавать их в систему «Честный знак» через документ о приемке. При этом по маркированным товарным группам, включая питьевую воду и молочную продукцию, ожидаются дополнительные разъяснения и изменения процесса.

•    Вопрос: Чем уведомление об уточнении отличается от мотивированного отказа?
Ответ: Уведомление об уточнении применяется, когда заказчик видит ошибки или неточности и предлагает поставщику скорректировать документ. Мотивированный отказ означает полный отказ от приемки. В этом случае поставщику нужно сформировать новый универсальный передаточный документ.

•    Вопрос: Что делать с документом, который после уточнения больше не нужен?
Ответ: Поставщику нужно перевести такой документ в архив. Иначе он может продолжать учитываться в расчетах по контракту и мешать формированию нового документа.

Отдельные случаи

•    Вопрос: Что меняется для закупок через единый агрегатор торговли?
Ответ: Если закупка проводится на агрегаторе в силу действующего регулирования, контракт также заключается на этой площадке. В дальнейшем сведения можно включить в реестр контрактов либо отразить в отчетности, если выбран соответствующий порядок.

•    Вопрос: Есть ли особенности для заказчиков, которые работают только закрытыми способами?
Ответ: Специальных исключений по закупкам малого объема для них не вводится. Информация по таким контрактам не размещается на официальном сайте. При этом можно заключить электронный контракт, внести бумажный контракт в реестр или использовать отчетный порядок.

•    Вопрос: Можно ли применять отчетный порядок к другим закупкам у единственного поставщика, кроме пунктов 4 и 5?
Ответ: Нет. Такая возможность предусмотрена только для закупок по пунктам 4 и 5. Для иных закупок у единственного поставщика применяется общий порядок включения сведений в реестр, если такие закупки подлежат включению.

•    Вопрос: Как закупать бензин в рамках новых правил?
Ответ: Для обычных закупок и для закупок малого объема сохраняется вариативность: возможны закупки из объема, а также закупки по формуле цены.

•    Вопрос: Можно ли оплатить закупку малого объема, если контракт не включен в реестр?
Ответ: Для закупок малого объема предусмотрены особенности. Если заказчик воспользовался отчетным порядком, это не означает, что закупку нельзя проводить или оплачивать. При этом обязанность отразить такие закупки в установленном порядке сохраняется.

•    Вопрос: Почему сведения о малых закупках закрыты?
Ответ: Такое решение принято на первом этапе внедрения. В дальнейшем подход может быть пересмотрен после апробации нового порядка.